Privacybeleid

KFC Paal-Tervant hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens.
Op deze pagina leggen we uit welke gegevens wij kunnen verwerken, waarom we dat doen
en welke rechten je hebt.

1. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en de clubwerking is:

KFC Paal-Tervant
Adres: Duistbosstraat Z/N, 3583 Beringen
E-mail: jeugdsectie@kfcpaaltervant.be

Voor vragen over privacy kan je contact opnemen via jeugdsectie@kfcpaaltervant.be.

2. Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?

Afhankelijk van je contact met de club kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:

  • naam en voornaam;
  • adresgegevens;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • gegevens van speler en ouder/voogd;
  • geboortedatum of geboortejaar;
  • clubadministratieve gegevens;
  • informatie die je zelf invult via formulieren of e-mail;
  • eventueel foto- of beeldmateriaal in het kader van clubcommunicatie;
  • technische gegevens van websitegebruik, voor zover van toepassing.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens enkel voor welbepaalde doeleinden, zoals:

  • het beantwoorden van contactaanvragen;
  • het verwerken van inschrijvingen, proeftrainingen of administratieve aanvragen;
  • de praktische en sportieve werking van de club;
  • communicatie met spelers, ouders, trainers en vrijwilligers;
  • het organiseren van trainingen, wedstrijden, stages en evenementen;
  • het voldoen aan wettelijke of federatieve verplichtingen;
  • het beheer en de beveiliging van de website.

4. Op welke basis verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat,
bijvoorbeeld:

  • om een aanvraag of inschrijving uit te voeren;
  • om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals een goede clubwerking en communicatie;
  • op basis van toestemming, wanneer dat vereist is.

Belangrijk
Door een inschrijving bij KFC Paal-Tervant en de betaling van het lidgeld
verklaar je je akkoord met dit privacybeleid en de verwerking van persoonsgegevens
zoals hierboven beschreven.

Indien je hiermee niet akkoord gaat, vragen wij om contact op te nemen met de club
via jeugdsectie@kfcpaaltervant.be voor verdere toelichting.

5. Met wie kunnen wij gegevens delen?

Wij delen persoonsgegevens niet zomaar met derden. Gegevens kunnen enkel gedeeld worden wanneer dat nodig is
voor de clubwerking, bijvoorbeeld met:

  • voetbalfederatie(s) of administratieve sportplatformen;
  • dienstverleners die ons helpen bij website, e-mail of administratie;
  • overheidsinstanties wanneer dat wettelijk verplicht is.

Wij proberen de gedeelde gegevens steeds te beperken tot wat noodzakelijk is.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld,
tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of verantwoord is in het kader van de clubwerking.

7. Foto’s en sfeerbeelden

Tijdens trainingen, wedstrijden of clubevenementen kunnen foto’s of sfeerbeelden gemaakt worden
voor communicatie over de clubwerking, bijvoorbeeld op de website, sociale media of drukwerk.

Heb je een vraag over beeldmateriaal waarop jij of je kind herkenbaar voorkomt,
dan kan je contact opnemen via jeugdsectie@kfcpaaltervant.be.

8. Jouw rechten

Je hebt in overeenstemming met de privacywetgeving onder meer het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • gegevens te laten wissen in de gevallen waarin dat mogelijk is;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop steunt.

Je kan hiervoor contact opnemen via jeugdsectie@kfcpaaltervant.be.

9. Klacht indienen

Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens onjuist worden verwerkt, kan je contact opnemen met de club.
Je hebt daarnaast ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

10. Cookies en websitegebruik

Onze website kan technische en functionele cookies gebruiken die nodig zijn om de site goed te laten werken.

Indien er analytische of marketingcookies gebruikt worden, vragen wij daarvoor voorafgaand jouw toestemming.

11. Wijzigingen

KFC Paal-Tervant kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is.

Laatste update: 01/06/2025